Программа подсчета среднесписочной численности работников

Содержание

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2018 году

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов 8 часов 6,67 часов
36 часов 7,2 часа 6 часов
24 часа 4,8 часа 4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Расчет среднесписочной численности в программе Контур-Персонале

Программа подсчета среднесписочной численности работников

В журнале «Я Кадровик» мы уже рассказывали об общих требованиях к расчету СЧ и ССЧ (статья «Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся») и о правилах работы со списочной численностью в программе Контур-Персонал («Считаем численность в программе Контур-Персонал»). В этой статье речь пойдет о подготовке данных по среднесписочной численности с помощью программного продукта компании СКБ Контур.

Режимы и графики работы

Напомню, что среднесписочная численность работников — это суммарное количество работников предприятия за определенный отрезок времени. Таким периодом может быть год, квартал, полугодие или месяц.

В вычислении ССЧ большую роль играет установленный на предприятии график работы. Для тех, кто работает на полную ставку, алгоритм прост: количество фактически отработанных дней делится на количество дней в каждом конкретном месяце, результаты по сотрудникам суммируются.

Что делать с теми, кто работает неполный рабочий день, посменно, на 0,5 ставки и пр.? Расчет среднесписочной численности по таким сотрудникам ведется относительно установленного на предприятии основного графика работы.

В программе Контур-Персонал графики с указанием продолжительности смены, частоты смен, сокращений в предпраздничные дни можно прописать в меню Справочники / Графики работы. Вы можете составить человеку любой график, но обязательно проверьте себя: он должен соответствовать нормам производственного календаря, который ежегодно публикует Минтруд РФ.

Если у кого-то выставлен неверный график работы, изменить его в программе можно и нужно через приказ о внесении изменений в условия трудового договора. Не забудьте указать в программе, какой именно график у вас принят за основной, от этого зависит, насколько корректно программа сделает расчеты.

Расчет среднесписочной численности

Найти форму расчета списочной численности работников организации можно в меню Текущая работа / Отчеты.

В папке «Численность» в общем перечне есть два отчета: «Списочная и среднесписочная численность» и «Среднесписочная численность по месяцам». В программе Контур-Персонал они оба реализованы в полной мере.

Специалисту не придется вести подсчет по сотрудникам вручную, чтобы получить необходимый срез данных, надо лишь правильно настроить систему.

Чтобы сформировать отчет по ССЧ, дважды щелкните мышкой по соответствующему пункту меню. Обратите внимание: дата отчета проставляется в программе автоматически.

В появившемся окне параметров выберите вид работы сотрудника (основная или по совместительству) и вид совместительства (внешнее или внутреннее). Настраивать параметры следует исходя из того, для кого вы готовите отчет: ФНС, Росстат, ФСС или ПФР. О разнице подсчетов для разных контролирующих органов мы подробно писали в статье «Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся».

После того как вы настроите все нужные параметры, программа автоматически создаст отчет и предложит печатную форму.

Расчет по месяцам

Для определения среднесписочной численности по месяцам в программе предусмотрена отдельная форма расчета. В меню Текущая работа / Отчеты выберите нужный пункт, и по двойному щелчку на рабочем столе откроется окно параметров. Настройка ведется по аналогии с отчетом «Списочная и среднесписочная численность», однако печатная форма выглядит несколько иначе.

Сводная статистика

Иногда для работы специалисту-кадровику или бухгалтеру не нужен полноценный отчет, но может потребоваться статистическая информация по среднесписочной численности сотрудников предприятия. Подготовить ее можно, воспользовавшись представлением «Персонал (работающие в периоде)» в меню «Организация».

Обязательно укажите период, за который вы хотите получить выборку. Обратите внимание, в рабочем окне есть еще одна дата — та, на которую формируются данные. Это позволяет отследить разницу: если человек в отчетный период работал, а сейчас уже уволен, программа это покажет.

Таблица содержит фамилию-имя-отчество сотрудника, подразделение и должность, даты начала и конца работы, ставку и график работы, а также два столбца с результатами автоматического подсчета СЧ и ССЧ по каждому сотруднику. Чтобы увидеть общий показатель ССЧ, можно в контекстном меню выбрать «Показать / Скрыть итоги» (клавиша F9), и внизу высветится суммарный результат.

Естественно, данные в столбцах по одному и тому же сотруднику будут различаться. В своде по списочной численности могут быть 1 или 0.

Напоминаем: нуль в списочной численности появится у сотрудников, которые не включаются в подсчет данных по СЧ.

Среднесписочная рассчитывается пропорционально отработанному времени, поэтому в таблице с данными у одного человека может быть результат 0,67, у другого — 0,13.

Округление

Неважно, с какой целью вы готовите расчет по среднесписочной численности, данные должны быть представлены целыми числами. Поэтому полученные результаты необходимо округлить.

От того, в каком разрезе вам нужен отчет: по месяцам, по подразделениям, по категориям, — зависит этап, на котором происходит округление.

В любом случае делать это следует только после того, как произведены все вычисления.

Впрочем, у пользователей Контур-Персонала нет необходимости производить все вычисления вручную. Программа ведет подсчеты автоматически. Вам нужно лишь правильно выставить настройки.

Источник: https://kontur.ru/articles/4481

Среднесписочная численность работников в 2019 году

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2019 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2019 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2019 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Расчёт среднесписочной численности для отчётности

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Производить расчёт среднесписочной численности работников необходимо регулярно – за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Эти данные требует Росстат в обязательном порядке. Но чтобы правильно подать сведения и верно заполнить все отчёты, необходимо производить расчёт каждый месяц.

Расчет среднесписочной численности работников

Каждый год, не позднее 20 января, ООО и ИП должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год. При этом предприниматели отчитываются только в том случае, если у них в штате есть нанятые сотрудники.

Юридические лица подают сведения в Росстат вне зависимости от того, если у них работники в штате или нет.

Кроме того, не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем создания и открытия организации, эти данные должны быть поданы.

Бланк отчёта довольно простой, его утвердил Росстат, ничего выдумывать не нужно. В нём только указываются сведения о средней численности работников за предыдущий год. Но заполняться этот бланк должен в соответствии с требованиями того же Росстата.

Сначала нужно понять, что же входит в состав списочной численности работников. В списочный состав включаются:

  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя;
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата;
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком;
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет);
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени;
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников;
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей;
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки;
  • надомники;
  • принятые с испытательным сроком;
  • сотрудники, имеющие специальные звания;
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата;
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата;
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места;
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью;
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка;
  • иные сотрудники, согласно инструкции Росстата.

Не включаются в списочную численность:

  • внешние совместители;
  • принятые по договорам ГПХ;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется;
  • направленные за границу;
  • собственники организаций, не получающие зарплату;
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор;
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией;
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя;
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы;
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы).

Для того чтобы правильно подсчитать среднесписочную численность сотрудников, необходимо каждый день вести табель учёта. Используют 2 формы этого документа:

  • Т-12;
  • Т-13 для предприятий, на которых установлены автоматические турникеты для учёта входа и выхода сотрудников.

Расчет среднесписочной численности онлайн

Если не получается произвести расчёт самостоятельно, или бухгалтерская кадровая программа это не предусматривает, можно воспользоваться онлайн – калькулятором.

В интернете много сервисов, которые помогут это сделать. Нужно точно ввести все данные, указанные выше, и получить результат. Он довольно точный! Для верности лучше пересчитать самостоятельно или воспользоваться не одним сервисом, а несколькими.

Расчет среднесписочной численности за месяц

Действовать нужно в следующем порядке:

  1. Нужно подсчитать, сколько на предприятия трудится работников, которые имеют неполную занятость в течение конкретного месяца. Так как большинство предприятий уже давно перешли на ведение учёта на компьютере, то поступить нужно так:
    • ввести точное количество часов, которое отработали такие сотрудники в текущем месяце;
    • ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая установлена в данной организации;
    • указать сколько было в текущем месяце рабочих дней.

    Далее компьютер выдаст результат. Если число будет нецелым, нужно округлить. Применяются простые математические правила:

    • если число после запятой меньше пяти, то округление происходит в меньшую сторону;
    • если больше пяти, то в большую.

    Можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

  2. Теперь нужно рассчитать среднюю численность тех работников, которые были полностью заняты в текущем месяце. Делается это так:
    • указывается количество календарных дней в месяце;
    • количество полностью занятых в текущем месяце работников. Указывать нужно по каждой календарной дате.

    Получится число. Если оно не целое, то нужно его округлить, воспользовавшись правилом, указанным выше.

  3. Теперь нужно сложить полученные ранее результаты. Это и будет среднесписочная численность работников в текущем месяце.

При заполнении отчётов за отчётный период для Росстата, нужно будет складывать все полученные данные и делить на то количество месяцев, за которые происходило суммирование. Тогда ошибок не будет.

Формула расчета среднесписочной численности

В инструкции Росстата сказано так: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Стоит понимать, что есть 3 категории работников, которые учитываются в списочной численности, но при этом не включаются в расчёт среднесписочной численности:

  • женщины, которые на момент произведения расчётов находятся в отпуске по беременности и родам;
  • женщины или иные работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года;
  • сотрудники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или для того, чтобы поступить в учебное заведение.

Если в месяце было всего несколько рабочих дней у конкретной компании, то Росстат приводит другую формулу для расчёта.

«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Если год отработан организацией не полностью, то Росстат даёт следующие указания: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Пример расчета среднесписочной численности

Чтобы точно понять, как рассчитывается среднесписочная численность работников, необходимо привести наглядный пример.

На конец декабря среднесписочная численность сотрудников ООО «Ромашка» была 27 человек. После праздников, 11 января, на работу было принято ещё 9 человек, но при этом в конце января (30.01) уволилось 6.

Расчёт:

  • с 01.01. по 10.01 – 27 человек
  • с 11.01 по 29.01 – 36 сотрудников
  • с 30.01 по 31.01 – 30 работников

Считаем:

  1. (10 * 27) + (19 * 36) + (2 * 30) = 1 014
  2. 1 014 / 31 = 32, 7

Так как получилось нецелое число, его необходимо округлить. После запятой стоит цифра больше 5. Следовательно, нужно округлить в большую сторону. Получается, что среднесписочная численность сотрудников на конец января составляет 33 человека.

Другой пример. Фирма ООО «Лютик» зарегистрировалась 10 марта. Сразу же по договору было принято на работу 17 человек. До конца марта их состав не менялся.

Расчёт:

  • 22 * 17 = 374
  • 374 / 31 = 12, 1. По правилам округления получается, что в марте среднесписочная численность составила 12 работников Чтобы подсчитать СПЧ по итогам года, необходимо сложить все показатели за каждый месяц, а потом разделить на 12.

Пример:

  • СЧР за 1 квартал – 44 человека
  • СЧР за 2 квартал – 42 человека
  • СЧР за квартал – 45 человек
  • СЧР за 4 квартал – 41 человек

Расчёт СЧР за год:

  1. (44*3) + (42*3) + (45*3) + (41*3) = 516
  2. 516 / 12 = 43 сотрудника

Сделаем расчёт СЧР за неполный год работы. Вводные данные следующие:

  • август – 270
  • сентябрь – 287
  • октябрь – 284
  • ноябрь – 269
  • декабрь – 274

Считаем: (270 + 287 + 284 + 269 + 274) / 12 = 115, 3. После округления получается, что средний показатель равен 115 человек.

Чтобы рассчитать СЧР по тем сотрудникам, которые работают неполное рабочее время, нужно:

  • рассчитать количество человек-часов по всем работникам, которые имеют неполное рабочее время;
  • рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня;
  • произвести расчёт СЧР.

Необходимо привести пример. В ООО «Неон» один работник работает 6 часов в день, а второй – 5 часов в день. В июне 2018 года был 21 рабочий день. Продолжительность рабочей недели 40 часов (8 * 5). Делаем расчёт:

  • 6 * 21 = 126 часов отработал один работник
  • 5 * 21 = 105 часов отработал второй работник
  • 231 час они отработали вдвоём в июне
  • 231 / 8 = 28, 8 – количество человека – дней
  • 28, 8 / 21 = 1, 4. Согласно правилам округления получается 1.

Итоги

Для того чтобы правильно рассчитать СЧР за год, необходимо делать расчёты каждый месяц. Для этого нужно:

  • высчитать, сколько сотрудников в среднем работают неполный день;
  • рассчитать сколько сотрудников, в среднем, работают полный день;
  • сложить.

Чтобы произвести расчёт за квартал, полугодие или иной период времени, необходимо:

  • рассчитать показатели по каждому месяцу;
  • потом их сложить;
  • полученную сумму разделить на то количество месяцев, за который происходит расчёт.

Все данные вносятся в отчёт, который необходимо сдать в Росстат до 20 января следующего года.

Когда фирма только начинает свою деятельность, необходимо подать отчёт о СЧР до 20 числа следующего месяца после месяца регистрации.

Индивидуальные предприниматели отчитываются только тогда, когда у них в штате есть нанятые работники. Юридические же лица сдают отчёт, даже если нанятых работников нет.

При подсчёте необходимо руководствоваться указаниями Росстата. В отчётности для ФНС указывают данные по итогам года, а в отчётности для ФСС – по каждому отчётному периоду времени – квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Также в инструкции Росстата приведён точный перечень сотрудников, которых нужно считать, а которые не нужно считать. Эти правила нужно соблюдать.

Данные для расчёта нужно брать из табеля учётного времени, который должен быть на каждом предприятии. Для этого также используют унифицированную форму. Заполнение должно происходить каждый день. За несвоевременную сдачу отчёта по СЧР предусмотрен штраф. Поэтому нужно внимательно относиться к срокам сдачи и не нарушать их.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/personal/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-dlya-otchyotnosti/

Калькулятор среднесписочной численности на 2019 год: онлайн-калькулятор, как считать среднесписочную численность работников за год, порядок расчета

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Все работодатели обязаны ежегодно сдавать в налоговую сведения о среднесписочной численности своих работников. В статье – удобный калькулятор для расчета этого показателя, а также особенности расчета в 2019 году.

Внимание! Сделать правильный расчет и своевременно отчитаться в налоговую вам помогут:

Программа БухСофт автоматически подготовит Сведения о среднесписочной численности работников для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Сведения о среднесписочной численности онлайн

Зачем нужен расчет среднесписочной численности?

Есть несколько целей, для достижения которых нужно рассчитать показатель среднесписочной численности работников. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Когда требуется среднесписочная численность работников

Кто считает

Цель расчета

Все работодатели

  1. Подать в налоговую сведения о среднесписочной численности за предыдущий год.
  2. Подготовить расчет по страховым взносам и форму 4-ФСС.
  3. Определить, нужно ли отчитываться электронно. Налоговые декларации обязательно сдают электронно, если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 чел. (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК). Исключение – декларации по НДС. Их сдают электро независимо от среднесписочной численности.

Для электронной отчетности по страховым взносам и в ФСС лимит численности – 25 чел.

Если лиц, которые получали доходы, 25 человек или более, то сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ обязательно в электронном виде.

Когда среднесписочная численность 25 человек и более, сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ нужно электронно.

  1. Заполнить статистическую отчетность (например, форму П-4)

Компании, подтверждающие право на льготы по страховым взносам

Фирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам. Вновь созданные компании рассчитывают среднесписочную численность за расчетный период. Она должна быть не менее 7 чел.

Фирмы, которые распределяют налог на прибыль между обособленными подразделениями по среднесписочной численности

Для распределения налога на прибыль в части регионального бюджета между обособленными подразделениями

Компании, подтверждающие право на льготы по налогу на имущество

Фирмы, у которых трудятся инвалиды получают льготы, если среднесписочная численность инвалидов среди работников составляет не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда – не менее 25%

Фирмы, чтобы сразу учесть расходы на приобретение ЭВМ

Фирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе списывать единовременно расходы на ЭВМ как материальные, не амортизируя эти объекты. Среднесписочная численность работников за отчетный (налоговый) период должна быть не менее 50 чел.

Компании, подтверждающие право на освобождение от НДС по некоторым операциям

Фирмы, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, и некоторые ГУПы и МУПы. При этом среднесписочная численность инвалидов среди работников составляет не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда – не менее 25%

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников

Сведения подают в налоговую по месту регистрации ежегодно (п. 3 ст. 80 НК РФ). Крайний срок сдачи – не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Если эта дата является выходным или праздничным днем – крайний срок переносится на ближайший рабочий день.

Отчитаться за 2019 год нужно в понедельник 20 января 2020 года.

Фирмы-работодатели обязаны сдавать сведения и при наличии, и при отсутствии персонала.

Предприниматели представляют сведения только, если нанимали работников в отчетном году.

Форма сведений о среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности представляют на форме КНД 1110018. ФНС утвердила ее 29 марта 2007 года приказом № ММ-3-25/174@. Бланк выглядит так:

Как считать среднесписочную численность работников за год в 2019 году

Новые Указания для расчета среднесписочной численности ФНС утвердил с 1 января 2018 года приказом от 22 ноября 2017 № 772.

Расчет делают в пять шагов:

Шаг 1. Расчет списочной численности работников на каждый день месяца.

Шаг 2. Расчет среднесписочной численности персонала с полным рабочим днем за каждый месяц.

Шаг 3. Расчет среднесписочной численности персонала с неполным рабочим днем за каждый месяц.

Шаг 4. Расчет среднесписочной численности за каждый месяц года.

Шаг 5. Расчет среднесписочной численности за год.

Каких работников включают в расчет среднесписочной численности

Показатель рассчитывают на основе списочной численности на конец отчетного года. В расчет включают работников, с которыми заключены трудовые договоры. Характер выполняемой работы значения не имеет.

В расчет включают персонал выполняющий, постоянную, временную и сезонную работу. Нужно брать сотрудников, которые и присутствовали и отсутствовали на рабочих местах.

В таблице 2 приведем все категории работников.

Таблица 2. Кого включить в расчет среднесписочной численности

Шаг 1. Расчет списочной численности работников на каждый день месяца

Рассмотрим на примере.

Пример

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1953-raschet-srednespisochnoy-chislennosti-na-2019-god-onlayn-kalkulyator-poryadok-rascheta-novyy

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.