Заявления на прием и увольнение сколько хранить

Содержание

Сроки хранения заявлений о приеме и увольнении

Заявления на прием и увольнение сколько хранить

в состав личных дел их не включают. Заявления лиц, не принятых на работу, имеют срок хранения 1 год. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа.

Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Документы в кадрах обязательные

Помогают избежать конфликтов с сотрудниками.15.Штатное расписание (ф.Т-3)ст.57 ТК РФ5 летПри каждом изменении формируется новое штатное расписание.16.График отпусковст.

123 ТК РФ1 годСоставляется в конце каждого года, утверждается руководителем компании не позднее 2-х недель до конца года.17.Трудовой договорст.16, ст.56, ст.57, ст.67 ТК РФ75 летЗаключается индивидуально с каждым работником на основании заявления о приеме на работу.18.

Приказ о приеме на работуст.68 ТК РФ75 летИздается на основании заявления сотрудника о приеме на работу и трудового договора.

Подписывается с сотрудником в течении 3-х дней со дня выхода на работу.19.Трудовая книжкаст.66 ТК РФ50 летОформляется на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, при увольнении выдается на рука.20.Личная карточка работника (ф.Т-2)Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.

Правила хранения и выдачи документов, связанных с работой

, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника. Таблица 1 N статьи согласно Перечню Вид документа Срок хранения документов 189 Договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально ответственного лица

Срок хранения приказов о приеме и увольнении

Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.

2 ст. 13 Закона от 22 октября 2004 г.

№ 125-ФЗ, п. 1.3–1.4 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г.

№ 526). Документы с истекшим сроком хранения можно уничтожить (п. Это обуславливается тем, что данные документы являются основными доказательствами факта работы сотрудника в организации.

Сроки хранения документов об увольнении

18 апреля 2014 2038.В статье мы рассмотрим как правильно организовать хранение и уничтожение документов, чтобы компания могла избежать штрафов за нарушение правил хранения документов.Личное дело (не путать с карточкой Т2) заполняете так, как считаете нужным (или так, как написано в Положении о кадровом ДП вашей организации) .

д. (75 лет) . Трудовые договора тоже длительного хранения у нас за каждый год отдельно.

Заявления или документы, являющиеся основанием для приказов подшиваются отдельно и срок хранения их не более 5 лет.

Заявления на прием и увольнение хранение

Для приказов о направлении на учебу, об утверждении итогов аттестации, о присвоении разрядов рабочим, о повышении квалификации специалистов должен быть установлен срок хранения 75 лет.

Храним 3 года Срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства имеют приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь.

Для приказов о привлечении к работе в выходные дни срок хранения следует определять исходя из того, предполагается ли денежная компенсация работникам за привлечение к работе в выходные дни. Нужно ли хранить заявления работников? если да, то каков срок хранения?

Внимание

Сроки хранения заявления об увольнении

Стандартный срок подачи такого заявления — за 2 недели до увольнения.Мужу нужно отдать заявление в ОК и потребовать, чтобы на 2-м экз.

там поставили бы дату подачи. Затем добросовестно отработать 2 недели.И какие нормативные документы закрепляют срок хранения заявлений об отпуске, приеме на работу, переводе на др.

должность и об увольнении edited by Svetlana KD on 21.10.2013.Идти к начальнику начальника цеха.

Надо написать заявление за 2 недели до дня увольнения и принести его в отдел кадров (или секретарю) , чтоб его там приняли и зарегистрировали.

Желательно конечно, чтоб и у мужа на руках осталось какое-то письменное подтверждение того, что его заявление принято. И все — через 2 недели его ОБЯЗАНЫ уволить и выдать расчет и трудовую книжку.Рабства у нас нет пишет заявление и регистрирует его в отделе кадров

Вход на сайт

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

работник (гость) 5 февраля 2009, 13:35 Заявления об отпуске храню в папке с графиками отпусков, а о приёме и увольнении в ЛД.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Витебск Написал 137 Репутация:

Заявления на прием и увольнение хранить

Инфо Также постоянно положено хранить штатное расписание. Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда – 75 лет.

Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми.

Срок хранения – один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Источник: http://disk-shetka.ru/sroki-hranenija-zajavlenij-o-prieme-i-uvolnenii-80666/

Заявления на прием и увольнение хранить

Заявления на прием и увольнение сколько хранить

Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 1.

1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19). Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.

Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители (по мере устаревания прежних носителей). Об этом говорится в пункте 4.4.2.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

С целью обеспечения эффективного хранения документов (как в бумажном, так и в электронном виде) организация может создать свой собственный архив (п.

Заявления на прием и увольнение сколько хранить

Храним 3 года Срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства имеют приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь. Для приказов о привлечении к работе в выходные дни срок хранения следует определять исходя из того, предполагается ли денежная компенсация работникам за привлечение к работе в выходные дни.

Нужно ли хранить заявления работников? если да, то каков срок хранения? Внимание RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 37 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 3 4 След. → Последняя (4) » Марина [email protected] Республика, Минск #1[57950] 5 февраля 2009, 13:16 Оценок нет Добрый день. Где должны храниться заявления сотрудников (о предостав.

доп.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Angelok [e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани #12[326187] 11 мая 2012, 13:49 Ольгуня писал(а): Не, ну все, че относится к приказам (основания — заявления, служебки, объяснительные и пр.) должно храниться столько же, сколько сами приказы.
Иначе, как доказать правомочность ваших приказов.

Заявление работников — как правильно хранить?

  • Вход на сайт
  • Нужно ли хранить заявления работников? если да, то каков срок хранения?
  • Срок хранения заявлений работников
  • Приказы по личному составу – их формирование и хранение
  • Сколько лет хранятся приказы о приеме и увольнении работников?
  • Можно ли выбросить заявления о приеме на работу?
  • Журнал регистрации заявлений работников

Вход на сайт Важно Храним 75 лет Срок хранения 75 лет имеют приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу. Для приказов о направлении на учебу, об утверждении итогов аттестации, о присвоении разрядов рабочим, о повышении квалификации специалистов должен быть установлен срок хранения 75 лет.

Где хранится заявление о приеме на работу?

Дело в том, что пунктом 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы (договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т. п.). Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Условия хранения документов Для хранения документов организации нужно оборудовать специальные помещения (сейфы или шкафы). Рекомендации к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., и Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г.

№ 19.

Хранение заявлений

Хорошо, если вы их делаете на основании Постановлений, Приказов Правительства РФ, Президента, а если Вашему боссу приспичило, шоб стена была красно-зелено-желтая — ну фен-шуй у него так лег, или пятка чесалась правая, у любого приказа должно быть основание. И какое может быть основание для красно-зелено-желтой стены? Я искренне не понимаю как у каждого приказа (особенно по ОД) может быть основание? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

#13[326188] 11 мая 2012, 13:51 Angelok писал(а): Ольгуня писал(а): Не, ну все, че относится к приказам (основания — заявления, служебки, объяснительные и пр.) должно храниться столько же, сколько сами приказы. Иначе, как доказать правомочность ваших приказов.
Это отдельная папка или в ЛД, или вход.

корреспонденция? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Люба (гость) #2[57952] 5 февраля 2009, 13:22 Я храню все заявления в личных делах, но знаю, что некоторые организации хранят в отдельной папке, а потом при увольнении работника ложат в личное дело.

Регистрируются у кого-то в входящих, у кого-то в журнале регистрации . Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Срок хранения заявлений работников Вот так.

))) аналогично Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Приказы по личному составу – их формирование и хранение Журнал регистрации заявлений работников — применяется для учета заявлений, поданных работниками.

Если в организации ведутся личные дела, то в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.

00, заявления о приеме на работу и увольнении, включенные в их состав, имеют срок хранения 75 лет, а для некоторых работников (руководителя организации; постоянных членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания) эти документы должны храниться постоянно.

Если же личные дела в организации не формируются, то такие заявления хранятся 5 лет. Также 5 лет хранятся заявления о предоставлении отпуска, т.к. в состав личных дел их не включают. Заявления лиц, не принятых на работу, имеют срок хранения 1 год.

При этом, статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.

), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет.

Следовательно, можно сделать вывод, что, по сути, в данной папке вполне возможно хранить заявления, которые служат основанием для документального оформления какого-либо действия.

Внимание Таким образом, по нашему мнению, заявления сотрудников можно хранить как в папке «Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.

), не вошедшие в состав личных дел » со сроком хранения 5 лет, так и непосредственно в Личном деле каждого сотрудника со сроком хранения 75 лет. Подкалывать заявления работников к приказам в данном случае не нужно, т.к.

приказы хранятся отдельно от заявлений.

Лизонька daliza02@у нас все заявления прикрепляются к приказам, не складываются по личным делам, зачем они там? скажите, пожалуйста, если так нельзя Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #8[326130] 11 мая 2012, 12:06 Ну лично для меня — так нельзя. Особенно об увольнении Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Меня очень много ругали и часто завидовали. Это не страшно, если ругают, значит жива. А завистников нет только у ничтожеств. Лучше иметь первых, чем быть вторым.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Лизонька daliza02@ дата увольнения ведь указывается в личной карточке.

зачем лишняя бумажка? тем более это всего лишь заявление.

Источник: http://advocatus54.ru/zayavleniya-na-priem-i-uvolnenie-hranit/

Заявления на прием и увольнение хранение

Заявления на прием и увольнение сколько хранить

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Можно ли покрывать стены в бане металлом? Начисление зарплаты и премий 1 ставка.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Секреты формирования личных дел

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Срок хранения заявлений работников на приём увольнение и переводы
  • Где хранится заявление о приеме на работу?
  • Увольнение по собственному желанию
  • Как хранить документы (проверка трудовой инспекцией)?
  • Вход на сайт
  • Срок хранения заявлений работников
  • Работник пишет заявление…
  • Нужно ли хранить заявления работников? Если да, то каков срок хранения?
  • Сколько лет должны храниться заявления о приеме на работу и увольнении, о предоставлении отпусков?

Срок хранения заявлений работников на приём увольнение и переводы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

Задать вопрос.

Подскажите пожалуйста, к нам через месяц приезжает проверка из трудовой инспекции, у нас упрощенка, как именно хранить документы по кадрам, например: приказы о приеме отдельно по хронологии, отдельно об увольнении, отдельно трудовые договора и личные дела.

Заявления о приеме-увольнении в личных делах? На все отдельные папки? Как именно? Заранее спасибо. Здравствуйте, да нужно на все иметь отдельные папки. И самое главное, когда на лицо порядок и аккуратность, меньше возникает всяческих вопросов. Сергей Новиков Главный редактор.

Цитата Францевна : Здравствуйте, да нужно на все иметь отдельные папки. Расчет зарплаты. Какой проф. Добрый день. Все зависит от количества работников и от удобства формирования кадровых документов.

Если работников немного, можно завести одну папку по кадрам и в ней завести отдельные файлы на каждого сотрудника.

В файле – приказы и заявления о приеме, на отпуск, о кадровых перемещениях и об изменении оклада, об увольнении в хронологическом порядке , трудовой договор с доп.

К папке прилагаете журнал регистрации кадровых приказов. Штатное расписание и приказы, имеющие отношение ко всем работникам – в отдельный файл. В общем, неважно, как Вы их распределите, главное – чтобы они были, и были правильно оформлены, и была обеспечена их сохранность.

Да, кстати, проверьте трудовые книжки работников и журнал по их учету. У нас на фирме была аналогичеая проверка. Помимо перечисленных документов см. Очень удобно хранить копии документов в личных делах сотрудников. Если фирма не большая.

Утвердите у себя “Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел сотрудников” и нет проблем! При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: – личный листок по учету кадров или анкета с фотографией; – копии документа об образовании; – трудовой договор второй экземпляр-копия или оригинал если нет папки с труд.

В личных делах хранятся только копии приказов. У нас Есть папка Приказов по личному составу оригиналы , Папка с труд. Приказы по основной деятельности. Есть приказы по личному составу и по основной деятельности- нумерацию разделяют именно так.

Можно написать так: Приказ о порядке нумерации приказов. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Документы по работе с кадрами. Сейчас смотрят.

Нужно ли пробивать чек при получении от директора беспроцентного займа? Нужно ли зарплату за июнь отражать в расчете 6-НДФЛ за полугодие? Смотрят тему: гость.

Елец 29 сентября в Здравствуйте! Сергей Новиков Главный редактор 29 сентября в Цитата Францевна : Здравствуйте, да нужно на все иметь отдельные папки.

Францевна, вы не прислушались к предупреждению, которое было сделано вот здесь. Вам закрыт доступ на форум. Бухгалтерия Какой проф. Опрашиваем бухгалтеров-практиков. Нижневартовск 30 сентября в Добрый день. Иваново 1 октября в Изменено в Очень удобно хранить копии документов в личных делах сотрудников.

Увольнение по собственному желанию

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Как хранить документы (проверка трудовой инспекцией)?

Уважаемый пользователь, Вы пользуетесь устаревшим браузером, который не поддерживает современные веб-стандарты и представляет угрозу вашей безопасности. Для корректного отображения сайта рекомендуем установить актуальную версию любого современного браузера:. Прочитать в мобильной версии сайта.

Сроки хранения кадровой документации и иных документов, связанных с трудовыми отношениями, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкульта РФ от Согласно Перечню срок хранения конкретного заявления работника зависит от того, с какой областью отношений было связано его написание.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Акция месяца 8- Добрый День. Подскажите пожалуйста заявление о приеме на работу вкладывается в личное дело сотрудника или прикалывается к приказу и хранится в папке где хранятся приказы? Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства.

Срок хранения заявлений работников

.

Росархивом , заявления о приеме на работу и увольнении, включенные в их состав, имеют срок хранения 75 лет, а для.

.

Сколько лет должны храниться заявления о приеме на работу и увольнении, о предоставлении отпусков?

.

.

Источник: https://ekaterina-monastir.ru/tamozhennoe-pravo/zayavleniya-na-priem-i-uvolnenie-hranenie.php

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно (абз. 3 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., п. 1.

1 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19).

Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации.

С целью обеспечения эффективного хранения документов (как в бумажном, так и в электронном виде) организация может создать свой собственный архив (п.

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.

) (1): а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих Пост.** 75 л. ЭПК (1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве 665 Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 л.

Источник: http://zakon52.ru/zayavleniya-na-priem-i-uvolnenie-hranit/

Сколько хранятся заявления на увольнение

Заявления на прием и увольнение сколько хранить

Сроки хранения документов определены в Перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000 (далее Перечень).

Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, то есть общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных).

Сроки хранения кадровых документов представлены в таблице на с. 89. В разделе 8.1 Перечня приведены сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников.

Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет.

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

ВетеранТруда [e-mail скрыт] Россия, Санкт-Петербург #4[326095] 11 мая 2012, 11:23 А при архивации личного дела выдергиваете приказы на отпуска, на ком-ки сотрудника?Зачем двойная работа? К тому же в личном деле ведется опись документов.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не сдурела. Я вообще такая(О.Арефьева)Да, я звезда, а что мне остаётся? (О.

Арефьева) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Змеюковна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #5[326102] 11 мая 2012, 11:37 Если определить в ЛНА (инструкция по кадровому делопроизводству) состав личного дела, то можно подобные вопросы снять,а так заявления входящие в состав личного дела 75, если не входят 5 лет Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Личная карточка работника

Angelok [e-mail скрыт] Российская Федерация, Жемчужина Кубани #14[326189] 11 мая 2012, 13:53 Дарина, основание к приказу-приказ? или я чего то не понимаю? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Змеюковна [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #15[326193] 11 мая 2012, 14:11 Лизонька писал(а): смотрю я на вас и думаю, это не столь важно где и как хранить заявления или у меня все неправильно?у нас все заявления прикрепляются к приказам, не складываются по личным делам, зачем они там? скажите, пожалуйста, если так нельзя сроки хранения разные у приказов и заявлений, срок хранения заявлений включенных в личное дело 75 лет, срок зачвления не включенных 5, состав личного дела коморганизация определяет сама Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Сколько лет хранить заявления работников

Заявления на прием и увольнение сколько хранить

Рассмотрим то, каким образом могут быть классифицированы соответствующие источники по данному критерию. Перечень сроков хранения кадровых документов

  1. приказы о приеме сотрудников на работу;
  2. распоряжения об увольнении работников.

Есть источники, которые можно хранить в течение значительно меньшего срока — в течение 5 лет.

К таким кадровым документам относятся:

  1. приказы об отпусках;
  2. распоряжения о командировках.

Хранения заявлений

— внутренняя опись документов личного дела;

— дополнение к личному листку по учету кадров;

— личный листок по учету кадров;

— копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

— заявление о приеме на работу;

— копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) .

копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) ;

справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;

другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.

Целесообразно данные документы по годам формировать в дела «Заявления работников ХХХХ год» и хранить в архиве

Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.) , не вошедшие в состав личных дел — 5 лет.

Сроки хранения личных дел уволенных работников

Личное дело уволенного сотрудника, сформированное по принципу досье, остается в кадровой службе организации до конца календарного года. В течение 3 лет с момента увольнения документы проходят архивно-техническую обработку и передаются в архив компании.

Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников Этот период исчисляется с момента завершения календарного года, когда был уволен гражданин.

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

Заявления на прием и увольнение сколько хранить

Каждая фирма, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана хранить заявления сотрудников, соблюдая срок хранения приказов и заявлений на отпуск, который устанавливается существующими нормативно-правовыми документами.

Это относится как к частным, так и к государственным организациям.

Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы? Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов:

  1. Организационные.
  2. Распорядительные. К ним относятся приказы, указания.
  3. Справочно-информационные.

Общие правила

Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности. К первому типу относятся приказы, посредством которых осуществляется документирование трудовых отношений. К этому виду относится командировка, увольнение с рабочего места, отдых. У приказа по личному составу имеется 2 срока, определяющие годы, в течение которых его можно хранить: 75 и 5 лет.

Важно! Законодатель обязывает фирму хранить документы в архиве предприятия. Доступ к архиву должны иметь только уполномоченные на это лица, чтобы не произошло неправомерного распоряжения.

ФЗ № 125 дает четкое определение тому, чем является архивный документ.

Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.

Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

Документы об отпусках

Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций.

75 лет будет содержаться официальная бумага на отдых, если она дает предоставление сотруднику на отдых без сохранения заработной платы, если она выдается с целью ухода за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста.

75 лет – это значительный период. В течение такого длительного срока фирма содержит в архиве лишь те документы, которые имеют существенное значение.

5 лет в архиве компании, где работает человек, будет лежать официальная бумага, касающаяся оплачиваемого отдыха. Также будут наличествовать приказы, связанные с изменением срока отпуска и отзывом работника из него.

Законодательство обязывает фирму устанавливать надлежащий контроль над хранением официальных бумаг. Чаще всего приказы и заявления содержатся в личном деле трудящегося. Они также могут храниться в специальной папке. Законодательством четко определено место, где хранить официальные бумаги. Этим местом является архив.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Обычно заявления на отдых хранятся 75 лет. Для людей, имеющих высокую и ответственную должность (начальник предприятия, сотрудник с государственной должностью, ученой степенью), должно осуществляться постоянное хранение личных дел.

Любое поданное трудящимся заявление будет храниться в течение 5 лет, если предприятие не создает дела о каждом трудящемся в организации.

ФЗ № 125 от 22 октября 2004 года и Постановление Правительства Российской Федерации обозначили перечень обязанностей, которые должны выполнять фирмы, чтобы обеспечить сохранность официальных бумаг. Ст. 3 ФЗ № 125 дает определение понятию «архивный документ».

Согласно закону, архивным документом является информационный носитель, содержащий определенный набор данных и необходимый для хранения, так как он является значимым для общества. Знание понятия архивного документа поможет лучше разобраться в тонкостях законодательства.

Сроки хранения приказов и заявлений на отдых могут варьироваться. В одних случаях срок составляет многое время – 75 лет, а в других – 5. Документация, хранящаяся в организации, содержится либо в специальной папке, которая создается, основываясь на определенном принципе, либо в личном деле сотрудника предприятия.

75 лет хранятся заявления на отдых, если предприятием предоставляется отдых без сохранения заработной платы, если выдается отпуск, чтобы ухаживать за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 5 лет будут храниться документы, связанные с ежегодным оплачиваемым отпуском.

Заявления и приказы, касающиеся изменения срока и времени отпуска и отзыва из отпуска, также должны храниться в течение 5-летнего срока.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/srok-hraneniya-prikazov-i-zayavlenij.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.