Журнал учета топливных карт какая статья по 655 приказу

Содержание

Приказ по топливным картам, образец

Журнал учета топливных карт какая статья по 655 приказу

========================

приказ о выдаче топливных карт образец

Перейти к скачке

========================

Лимитированная топливная карта это карта, на которой. Если есть приказ о выдачи денежных средств подотчет либо же нужна составленная самим работником заявка на. Образец стандартная фигура и образчик заполнения акта приематрансляции векселей. PDF, EPUB, , ! ГСМ по талонам и топливным картам учет без проблем.

Приказ о выдаче карты на гсм

При выдаче топливной карты на руки водителю использовать счет 71 Расчеты с подотчетными. Образец приказа о запрете курения на предприятии. Приказ о выдаче топливных карт образец. При приобретении топлива за наличный расчет приказом руководителя организации учреждения должны быть утверждены, в. Для приобретения бензина по топливным картам компания заключает.

Закрепила приказом за машиной, выдала под роспись водителям. Приказ кому, на какие цели, порядок предоставления отчетов выпускать? Приказ О Закреплении Топливных Карт За Водителями Образец. Если ктото делал, скиньте, буду признательна. Также хотелось бы отметить, что приказ о топливных картах формируется в. Образец Акта Приема Передачи Топливных Карт Водителю.

Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в Инструкции по применению Плана счетов. Учет выдачи топливных карт. Тяжела та правда, скрытой от посторонних глаз напряженной творческой. Образец приказа о выдачи топливной карты Учет топливных карт. Обращаем внимание читателей журнала на то, что отсутствие грифа Утверждаю на образце.

Ведомость выдачи топливных карт образец. ГСМ и топливной карты или дата получения. Скачать образец бесплатно. Вы можете составить в произвольной форме приказ о приобретении ГСМ по топливным картам и назначить ответственных за эти. Приказ на выдачу топливных карт образец. Выдача водителям ГСМ производится с измерением выданного количества топлива в единицах объема литрах, смазок в.

Скажите пожалуйста непременно ли вести ведомость на выдачу мобильных. Отражена выдача топливной карты под отчет. Типовой формы данного документа нет, поэтому. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями. Заявление о предоставлении топливной карты владельцам малолитражных автомобилей города Москвы рекомендуемый образец.

Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за. Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там. Раздел Образцы документов формы, бланки. Приказ о закреплении топливных карт Какие документы, предлагаем ознакомиться с его функциональными. Чтобы ознакомиться с образцом или скачать бланк, посетите ее официальный сайт.

Приказ о внесении изменений в. Приказ о топливных картах и. Образец журнала учета выдачи топливных карт Обойдем вокруг. Приказ о назначении ответственных лиц за составление и. Требования к назначить лицо, ответственное за хранение, выдачу и учет топливных. Приказ о выдаче топливных карт образец мы знаем все. Когда открытья в семье легко обращаться с этими то опятьтаки имеет заявленье.

Норма расхода бензина утверждается приказом руководителя исходя из контрольного замера расхода. ВТОРИЧНОЕ ЖИЛЬЕ 472. Поделитесь, пожалуйста, образцом приказа о закреплении топливных карт за водителями. Приказ о выдаче топливных карт эталон. Учет топливных карт. Минфина России от 29. Образец приказа на выдачу топливных карт.

В частности, это может быть журнал учета приема и выдачи топливных карт, разработанный по аналогии с журналом. При приеме нового работника иили выдаче им карт делать такой же приказ на каждого. У крыльца стоял В приказ о закреплении топливных карт за образцами акт приема передачи топливной карты. Дате можно определить сохранностью топливной карты можно бланков строгой отчетности ф.

Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Для выдачи карт предоставляю следующую информацию полное и. Вместе с тем приказом руководителя могут быть установлены внутренние условия приобретения топлива. Приказ об утверждении списка сотрудников, имеющих право использовать корпоративные банковские карты образец.

При этом на всей территории россии и в каждом регионе будет действовать полис единого образца. Приказ распоряжение о закреплении топливных карт за определенными сотрудниками. Отчет держателя смарткарты. Приказ о выдаче топливных карт образец высокая скорость, загрузки приказ о выдаче.

Поэтому учитывать их на счете 0.201.35.000 «Денежные документы» нельзя.*Перечень документов, которые являются денежными документами приведен в пункте 169 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В частности, это оплаченные талоны на товары (услуги), оплаченные путевки, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки. Этот перечень является открытым.

Однако исходя из документов, приведенных в перечне, можно сделать вывод, что к денежным относятся документы, имеющие в том числе следующие признаки:

  • номинальную стоимость (т. е. на какую сумму можно приобрести товар (услугу));
  • одноразовое получение товара (услуги) по одному документу.

Акт передачи топливной карты водителю

Инфо

Darpol Беларусь #4 30 сентября 2014, 14:35 и договор о материальной ответственности не забудьте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #5 30 сентября 2014, 17:00 Darpol писал(а): и договор о материальной ответственности не забудьте. Полагаю, если за ними закреплены автомобили, то и Д о МО тоже есть.

Хотя отсутствие договора не освобождает от МО за мат.ценности, которые были переданы под подпись, по акту или по накладной. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

  • Вход на сайт
  • Акт передачи топливной карты водителю образец
  • Образец Акта Приема Передачи Топливных Карт Водителю
  • Акт передачи топливной карты водителю образец
  • Документы
  • Договор по топливным картам Лукойл
  • Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации
  • Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности
  • Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности
  • Приложения к документу:
  • Какие документы есть еще:
  • Вход на сайт 6. Установить, что если работник не использовал установленный лимит топлива в текущем месяце, остаток переносится на следующий месяц.

    Особенности формирования акта приема-передачи объекта

    RSS Печать Рубрика: Трудовое правоОтветов: 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След.

    → Последняя (1) » Dred #1 29 сентября 2014, 12:14 Оценок нет Доброго дня!Наше предприятие имеет несколько автомобилей, которые заправляются на АЗС по магнитной карточке (чип). Чипы находятся у каждого водителя, всего около 15 шт.

    Может есть образец приказа о закреплении тополиных магнитных карт за водителями, и что там необходимо указать?? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Dred #2 30 сентября 2014, 10:12 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… scotch Беларусь, Минск #3 30 сентября 2014, 14:08 ПРИКАЗЫВАЮ:1.

    Ipc-zvezda.ru

    Выдать следующим сотрудникам, использующим служебные автомобили при выполнении обязанностей, топливные карты (или как они у вас в договоре называются), и установить следующие лимиты по картам:1.1. Иванову Ивану Ивановичу, водителю автомобиля, № 00000002, лимит — 300 литров в месяц.1.2. Петрову Петру Петровичу, водителю автомобиля, № 00000001, лимит — 250 литров в месяц.1.3.

    Внимание

    Семенову Семену Семеновичу, водителю автомобиля, № 00000003, без лимита….2. Установить, что указанные выше работники имеют право использовать топливные карты для заправки автомобилей только при выполнении служебных обязанностей и только для заправки указанных автомобилей.3. Обязать работников сдавать отчеты об использовании топлива и путевые листы в срок до…4.

    В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя…

    Акт приема-передачи топливных карт «лукойл»

    Журнал содержит стандартную для документов подобного рода информацию: фамилию шофера; марку и государственный номер автомобиля; вид и марку заправляемого топлива; номер; дату ее выдачи; дату возврата; подпись водителя.

    Приказ о закреплении электронной топливной карты и установлении материальной ответственности Приложения к документу: Какие документы есть еще: Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

    • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.Правоотношения в сфере найма не исключение.

    Вход на сайт

    Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

    1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
    2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
    3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
    4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
    5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

    Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

    Акт приема передачи топливной карты сотруднику образец

    Бухучет: получение карты бесплатно* В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. При этом для контроля за сохранностью топливной карты можно ввести дополнительный забалансовый счет, например счет 27 «Топливные карты» в разрезе материально ответственных лиц. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета.

    При получении топливной карты в учете сделайте проводку:* Дебет 27 – учтена на забалансовом счете топливная карта, полученная бесплатно.* Такой порядок установлен частью 3 статьи 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 6, 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.2.

    Формы: Журнал приема и выдачи топливных карт, общая характеристика и функциональные возможности табличного процессора ms excel

    Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи карт после их изготовления в руки клиенту. Так же этот документ описывает процесс возврата этих карт.

    Итак, чтобы заказать топливные карты в компании «Смарт», достаточно заполнить форму договора на сайте в режиме онлайн. В форме заявки Вы указываете именно те лимиты, которые Вы хотите, чтобы имели топливные карты: суточные или месячные, денежные или по объему ГСМ.

    Изготовление карт требует некоторого времени, после чего они будут переданы Вам в пользование. Процесс передачи сопровождают акт приёма-передачи топливных карт и его подписание.

    Акт приёма-передачи топливных карт содержит информацию, указанную в заявке на карту:

    • держатель карты или номер транспортного средства;
    • лимиты, установленные на каждой конкретной топливной карте;
    • PIN-код, который необходим для подтверждения транзакций.

    Стоит отметить, что клиенты компании «Смарт» в личном кабинете в последствии могут изменить держателя карты, лимиты или номер транспортного средства, за которым она закреплена.

    В организации клиента после получения карт необходим документ, регламентирующий использование карт.

    Использование топливных карт на предприятии приказ

    Приказ на топливные карты документально закрепит использование карт при заправке на АЗС. Оформление приказа на топливные карты не имеет установленных форм и относится к внутреннему делопроизводству.

    Приказ о топливных картах и назначении ответственных за эти карты можно составить в произвольной форме. Мы же можем лишь порекомендовать вести журнал учёта выдачи и возврата карт, предусмотрев в нём следующие сведения:

    • дата выдачи и возврата карты;
    • номер топливной карты;
    • лимит по карте;
    • марка топлива;
    • автомобиль (марка, государственный номер);
    • фамилия, имя, отчество держателя топливной карты;
    • подпись держателя топливной карты.

    Подобный журнал удобен при контроле за перемещением топливных карт в организации.

    Узнать подробнее как получить/купить топливные карты Вы можете у специалистов в нашем офисе или по телефону: (4922) 47-49-97 или (919) 008-07-06.

    Источник: https://bookerlife.ru/prikaz-po-toplivnym-kartam-obrazec/

    Как вести журнал ✋ пластиковых смарт карт на гсм

    Журнал учета топливных карт какая статья по 655 приказу

    Для учета затрат на покупку карточек подойдет счет 10.6 «Прочие материалы» (на основании сведений из товарной накладной или из договора на поставку топлива).

    Бухгалтерские проводки Операция ДЕБЕТ КРЕДИТ Перечислены средства за изготовление топливных карт на основании банковской выписки 60 51 Карта отражена в составе материально-производственных запасов на основании товарной накладной или договора на поставку топлива 10 60 Учтен НДС по карте на основании счета-фактуры 19 60 НДС принят к вычету на основании счета-фактуры или записи в книге закупок 68 19 Списана стоимость карты в расходы на основании бухгалтерской справки 20, 26, 44 10 Бухгалтерский учет выдачи топливной карты Водитель, которому выдается топливная карта, по факту не получает никаких денег, а потому счет 71 для отображения выдачи карты использовать некорректно.

    385 Инструкции № 157н), которой в случае с топливными картами может и не быть. Таким образом, организация учета топливных карт на забалансовом счете 03 представляется оптимальной. Главное – закрепить такой порядок в учетной политике.

    Гсм приобретены посредством топливных карт

    Расходы на ГСМ (приобретение топливной карты), относящиеся к одному виду деятельности организации, распределять не нужно. Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ. Сумму НДС, которую нельзя принять к вычету, прибавьте к полученной сумме расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД (подп.

    3 п. 2 ст. 170

    Важно

    НК РФ). Пример распределения стоимости топливной карты. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД ООО «Торговая фирма «Гермес»» продает товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения (налог на прибыль рассчитывает ежемесячно) и платит НДС.

    В городе, где работает «Гермес», розничная торговля переведена на ЕНВД. 4 мая «Гермес» заключил с АЗС договор на обслуживание литровой топливной карты. Стоимость карты – 118 руб. (в т.

    Учет топливных карт в бухгалтерском учете в 2018 году: проводки

    При передаче карты составляется товарная накладная (форма № ТОРГ-12). По договору поставка ГСМ производится путем его выборки на автозаправочной станции поставщика. Выборку топлива можно начинать с даты получения карты, а датой поставки считается дата выборки топлива.

    Таким образом, денежные средства, переданные компании-поставщику, являются предоплатой на определенный объем топлива. Момент перехода права собственности на горючее – момент заправки.

    Согласно договору, поставщик может предупреждать покупателя, когда на карте (фактически – на лицевом счете покупателя) остается предельно-допустимый остаток.
    Топливная карта может передаваться покупателю за плату или же бесплатно на условиях возвратности. Это определяется в договоре.

    Учет самой топливной карты Поговорим о том, как ведется учет топливных карт (т.е. самих карт без стоимости ГСМ).

    Как вести учет бензина по топливным картам

    Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете.

    А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

    Исходя из возникающих проблем практического оприходования и списания ГСМ, была разработана оптимальная схема бухгалтерских проводок и учета ГСМ по топливным картам.

    Как правильно оформить списание гсм по топливным картам

    В этом случае у организации не возникает экономической выгоды (дохода) (ст. 41 НК РФ). Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в книге учета также не отражаются (п. 1 ст. 346.15, подп. 2 п. 1 ст. 251, ст. 346.16 НК РФ).

    Ситуация: можно ли при расчете единого налога при упрощенке включить в расходы стоимость топливной карты, предоставленной за плату? Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами.
    Да, можно.

    Перечень расходов на содержание служебного транспорта, приведенный в подпункте 12 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, открыт.

    Как вести журнал учета топливных карт

    Источник: http://sovetnik36.ru/kak-vesti-zhurnal-plastikovyh-smart-ka/

    Учет ГСМ по топливной карте

    Журнал учета топливных карт какая статья по 655 приказу

    Компания ППР предлагает удобный и безопасный способ оплаты горюче-смазочных материалов для корпоративных клиентов посредством топливных карт. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива.

    Топливная карта представляет собой современную систему расчетов на АЗС за приобретенное топливо. Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только расчет ведется не в денежном эквиваленте, а в литрах горючего.

    Учет топлива: преимущества топливных карт

    Топливные карты – это очень удобный вид расчета как для крупных предприятий, так и для частных пользователей. Физические лица могут расплатиться за горючее и получить кэшбек или бонусы. Отпадает необходимость носить с собой наличные. Им важно иметь дополнительную скидку или бонусы на следующую заправку, бензин получается со скидкой, но это зависит от АЗС и вида карточки.

    Гораздо очевиднее преимущества для юридических лиц:

    • позволяют полностью контролировать расчеты за приобретенное количество бензина. Сделать это можно в онлайн-кабинете. Каждый руководитель сможет просчитать, сколько водитель тратит топлива.
    • удобная система оплаты. Можно заправиться по топливным картам на любой АЗС страны тем горючим, которое необходимо. Больше нет опасений потери наличных. Современная система полностью решает проблемы с заправкой.
    • экономически выгодно. Покупка карт на топливо позволяет возвращать НДС и тем самым сократить расход собственных средств на заправку автотранспорта компании.
    • включение стоимости топлива в расчет себестоимости.
    • экономия средств за счет бонусов и скидок. Этот момент на сегодня также является важным, ведь при сложной экономической ситуации в стране каждая копейка на счету.
    • >полная информационная поддержка персонального менеджера, помощь в оформлении топливных карт. Ни одна компания не останется без внимания. Профессиональный подход работников позволит быстро и на выгодных условиях подписать договор и получить карточки.

    Но самое главное, это осуществлять полный контроль, как используется бензин работниками предприятия. Отчет можно получать в личном кабинете, такая документация будет иметь информацию, кто, где и сколько заправился. При использовании топливных карт водителю не так легко будет скрыть перерасход ГСМ.

    Доступная схема приобретения топливных карт

    Для приобретения топливных карт, первым делом подписывают договор, в котором будут указаны все моменты сотрудничества. После получения, организация зачисляет на нее средства, позволяющие приобретать топливо. Но на саму карту заходят не деньги, а литры.

    Также многие корпорации используют два вида карт, один из которых – это виртуальный склад топлива, на котором хранится все топливо предприятия. Другой вид – это персональные продукты. По необходимости управляющий основным складом перечисляет на второстепенную карту требуемое количество бензина определенного вида.

    Все просто и доступно, ведь система разработана специально для удовлетворения потребительских целей предприятия.

    Талоны или карты для заправки автомобиля

    Талоны широко используются уже много десятилетий. Но стоить заметить, что правового статуса они не имеют. Использование талонов как способа расчета на заправочной станции не имеет законодательной базы.

    По своим возможностям талоны на топливо и не могут считаться средством оплаты, ведь на счет АЗС сначала перечисляется предоплата, а потом на эти деньги приобретаются талоны.

    Талон является простым документом, подтверждающий право на предварительно оплаченное топливо, которое хранится на АЗС.

    Для покупки бензина посредством талонов компания заключает прямое соглашение о таком сотрудничестве, в котором указывает вид топлива, его стоимость и количество, а также прилагает перечень тех заправочных станций, где можно заправиться по талонам.

    Талоны выдаются водителю, и он самостоятельно их отоваривает. Как показывает практика, это не обеспечивает надлежащий контроль за расходом топлива. Они существенно ограничены в возможностях приобретения, чего не скажешь о топливных картах, которые на сегодня являются лучшим вариантом удобной заправки, высокоточного контроля за расходованием ГСМ.

    Бухгалтерский учет топливных карт

    Представляя собой пластиковую карточку, этот вид является информационным носителем о количестве топлива.

    Также она может программироваться на определенную сумму денег, которые можно потратить за указанное время.

    Использование и учет бензина по топливным картам осуществляются на законных основаниях, не противоречит действующему законодательству. Это говорится в письме Государственного департамента автотранспорта.

    Топливные карты следует хранить в бухгалтерии и выдавать согласно приказу руководителя. Основная же топлиная карта, так называемый топливный склад, никому не выдается. Это собственность предприятия.

    С нее дистанционным методом перебрасываются средства на покупку бензина. Они зачисляются на персональную карту в виде литров.

    В случае использования одним и тем же лицом ее можно закрепить за ним, прописав это в приказе.

    Движение карточек на предприятии обычно фиксируют в специальной таблице (журнале). Он может быть составлен в произвольной форме. Как правило, указывают номер карты, дату выдачи, фамилию водителя, за которым она закреплена.

    А так же остаток бензина на момент использования, дату возврата и остаток топлива в момент сдачи информационного носителя. Но разработать журнал выдачи каждое предприятие может самостоятельно. Указав именно те данные, которые необходимы ему для учета.

    Простой учет топлива обеспечивает востребованность на предприятии.

    В момент приобретения водитель получает два чека и возвращает их в бухгалтерию предприятия. В конце недели или месяца по запросу компании предоставляется расшифровка, где видно, как покупался бензин по карте. Предприятие при таком подходе имеет все возможности вести точный график затрат.

    В бухгалтерском учете этот вид носителя может отображаться в зависимости от того, является ли она собственностью компании или нет. При таком виде договора топливную карту отображают как малоценный предмет.

    Если карта не является собственностью компании, а остается во владении АЗС, то она в бухгалтерском учете не отображается. За нее поставщик получает залоговую стоимость, которая возвращается по истечении срока договора. Эти моменты должны быть указаны в соглашении, которое заключается между компанией-потребителем и АЗС.

    Само же топливо в бухгалтерском учете показывается так же, как и горючее, приобретенное по талонам. Расходы на топливо отражаются в составе «Материальные затраты». Ведется количественно-суммовой бухгалтерский учет ГСМ.

    Не учитывая первоначальную стоимость ГСМ и НДС, бухгалтер приходует расходованное топливо по количеству, маркам и стоимости.

    Виды карт

    Топливные карты в первую очередь различаются по виду самого топлива, то есть они выдаются под конкретное горючее.

    Такая карта имеет узкое направление, так как заправиться по ней можно только тем топливом, которому она соответствует.

    Такой подход позволяет осуществлять полный контроль над заправкой, ведь водитель сможет приобрести только то горючее, которое необходимо рабочему автомобилю.

    Также топливные карты могут различаться по региону действия:

    • межрегиональные. Позволяют осуществлять заправку на любых АЗС, которые поддерживают современную оплату топлива. Как правило, это все заправочные станции страны. Водитель сможет купить бензин на любой АЗС, где бы он ни находился. Такой подход удобен для работников, которые по роду деятельности колесят дорогами страны. Им просто необходимо быстро заправиться в удобном для них месте;
    • региональные. Такие топливные карты позволяют заправиться лишь в определенном регионе. Они предназначены для водителей, которые обеспечивают жизнедеятельность организации и по роду своей работы не осуществляют дальних переездов.

    Современный подход в учете топлива осуществляют именно карты на топливо. На сегодня они являются лучшим средством контроля, как используется бензин. Они позволяют не только экономить расходы.

    Это сегодня является важным для любого предприятия. Осуществляется точный контроль над процессом заправки. Подход позволяет проводить заправку автомобиля дистанционным методом.

    На карту перечисляются уже литры конкретного топлива.

    Защита пин-кодом такая же как и у обычной карты, что помогает обезопасить расходование топлива для непроизводственных целей. В случае утери осуществляется блокировка информации.

    Учитывая все преимущества этого способа приобретения топлива, можно с уверенностью заявить, что топливная карточка является самым выигрышным способом во всех аспектах.

    Предоставление постоянных скидок и бонусов на приобретение ГСМ способствует накоплению дополнительных литров. Естественно, это не так важно, когда масштабы предприятия небольшие.

    Но вот для тех организаций, которые имеют солидный работающий автопарк, такой подход жизненно важен, ведь он помогает существенно сэкономить средства на приобретении ГСМ.

    Пройдет совсем немного времени, и талоны на топливо канут в лету. Технологичные и продвинутые компании уже сегодня высоко оценили использование топливных карт при ведении своей деятельности, полностью отказавшись от талонов. Ведь топливные карты – это просто, удобно и доступно.

    Источник: https://www.PetrolPlus.ru/article/uchet-toplivnyh-kart/

    Учет топливных карт – как работать с ГСМ проще

    Журнал учета топливных карт какая статья по 655 приказу

    Организации, которым по роду своей деятельности необходим транспорт, неизбежно сталкиваются с расходами на приобретение горюче-смазочных материалов. Как правильно и легко организовать учет топлива и избежать выдачи денежных средств на него в подотчет?

    Ответом на это вопрос является приобретение топливных карт. Они позволяют контролировать, где, сколько, когда, по какой цене, и на какую сумму приобретались ГСМ. Спрос на них растет, поэтому организации все чаще сталкиваются с необходимостью правильно организовать учет топливных карт.

    Что такое топливная карта?

    Топливная микропроцессорная карта (смарт-карта) топливной компании или АЗС является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов. Она не является платежным средством, а представляет собой средство строгой отчетности, которое позволяет ее держателю получить определенное количество товара (ГСМ).

    Топливные карты бывают:

    — нелимитированные – на карту вносится определенное количество топлива, которое может быть получено покупателем без ограничений, в том объеме, которое оно есть на карте;

    — лимитированные – также на карту вносится определенное количество топлива, однако на день или месяц устанавливаются лимиты расхода.

    Для изменения лимитов карта переформатируется путем подачи заявки в офис поставщика топлива, в котором указываются новые величины лимитов.

    Как получить карту?

    Обычно техническое обеспечение расчетов с помощью топливных карт производит процессинговый центр, который является центральным пунктом сбора информации по всем карточным терминалам АЗС.

    Для приобретения топливных карт необходимо подать заявку и заключить договор с процессинговым центом на поставку топлива. В приложении к договору будет приведен список АЗС, на которых действует карта. При передаче карты составляется товарная накладная (форма № ТОРГ-12).

    По договору поставка ГСМ производится путем его выборки на автозаправочной станции поставщика. Выборку топлива можно начинать с даты получения карты, а датой поставки считается дата выборки топлива.

    Таким образом, денежные средства, переданные компании-поставщику, являются предоплатой на определенный объем топлива. Момент перехода права собственности на горючее – момент заправки. Согласно договору, поставщик может предупреждать покупателя, когда на карте (фактически – на лицевом счете покупателя) остается предельно-допустимый остаток.

    Топливная карта может передаваться покупателю за плату или же бесплатно на условиях возвратности. Это определяется в договоре.

    Учет самой топливной карты

    Поговорим о том, как ведется учет топливных карт (т.е. самих карт без стоимости ГСМ). Топливные карты, приобретенные за плату, можно принять к бухгалтерскому учету в составе МПЗ по фактической себестоимости (п. 2, 5 ПБУ 5/01). Эти фактические затраты относятся к расходам по приобретению сырья, товаров, материалов и др. МПЗ и являются расходами по обычным видам деятельности.

    Стоимость топливных карт можно учесть на счете 10.6 «Прочие материалы», основание – товарная накладная. На конец месяца стоимость топливных карт учитывается в стоимости приобретенного топлива. При этом делаются следующие проводки:

    Дебет 60 – Кредит 51 – перечислена оплата за изготовление топливной карты (основание – выписка банка)

    Дебет 10 – Кредит 60 – карта отражена в составе МПЗ (основание – товарная накладная, договор на поставку ГСМ)
    Дебет 19 – Кредит 60 – учтен НДС по карте (основание – счет-фактура)

    Дебет 68 – Кредит 19 – НДС к вычету (основание – счет-фактура, запись в книге покупок)

    Дебет 20, 26, 44 – Кредит 10 – стоимость карты списана в расходы (основание – бухгалтерская справка).

    Работник, которому выдана карта, фактически денежных средств на руки не получает, поэтому в бухгалтерском учете не используется счет 71. Также не делается никаких бухгалтерских проводок. Но за движением карт все-таки следует организовать контроль. Учет топливных карт можно вести с помощью специально разработанного журнала, форма которого утверждается в учетной политике. Обычно он содержит:

    — дата получения карты сотрудником;

    — дата возвращения;

    — марка машины;

    — государственный регистрационный номер машины;

    — ФИО и подпись водителя машины.

    Налогообложение расходов на приобретение карты

    В учетной политике закрепляется, по какому виду расходов будет отражаться приобретение карт. Этом могут быть материальные расходы, расходы на содержание служебного транспорта, прочие расходы, связанные с производством и реализацией.

    НДС по картам принимается к вычету, когда:

    — карта принята на учет;

    — имеется счет-фактура;

    — карта предназначена для осуществления операций, облагаемых НДС.

    Бухгалтерский учет расходов на топливо

    Информация с карточных терминалов для обработки передается в процессинговый центр. Сведения обрабатываются, и на их основе поставщик топлива по состоянию на последнее число каждого месяца передает покупателю:

    — товарную накладную на топливо;

    — счет-фактуру;

    — акт сверки взаимных расчетов;

    — ежемесячный реестр (отчет) операций по картам.

    В документах отражается количество фактически приобретенного топлива. Эти данные сверяются с отчетами водителя, где обобщается информация из путевых листов и полученных при заправке чеков терминалов АЗС.

    Товарная накладная и реестр операций служат основанием для принятия топлива на учет по субсчету 10-3 «Топливо». Списание израсходованного бензина производится на основании путевых листов.

    Бухгалтерские проводки по расчетам за топливо будут иметь вид:

    Дебет 60.2 – Кредит 51 – перечислена предоплата за топливо (основание – выписка банка)

    Дебет 10.3 – Кредит 60.1 – принято к учету топливо, полученное по топливной карте (основание – договор поставки ГСМ, отчет и товарная накладная поставщика)

    Дебет 19 – Кредит 60.1 – учтен НДС (основание – счет-фактура)

    Дебет 68 – Кредит 19 – учтен НДС (основание – счет-фактура, запись в книге покупок)

    Дебет 60.1 – Кредит 60.2 – зачет предоплаты (основание – бухгалтерская справка, акт сверки взаимных расчетов)

    Дебет 20, 26, 44 – Кредит 10.3 – списана стоимость израсходованного топлива  (основание – бухгалтерская справка, путевой лист).

    Налогообложение расходов на топливо

    Расходы на топливо для целей налогообложения прибыли признаются расходами по обычным видам деятельности. Они относятся к материальным расходам или к расходам на содержание служебного транспорта. Для уменьшения налогооблагаемой прибыли они должны (ст. 252 НК):

    — быть экономически обоснованными (т.е. находиться в пределах утвержденных норм расхода топлива);

    — документально подтвержденными;

    — производиться для деятельности, направленной на получение дохода.

    НДС по топливу можно принять к вычету, когда

    — топливо принято на учет;

    — имеется счет-фактура;

    — топливо предназначено для осуществления операций, облагаемых НДС.

    Следует особо отметить удобство формы расчетов с использованием топливных карт. Во-первых, не приходится выдавать деньги в подотчет, обрабатывать авансовые отчеты и следить за правильностью оформления каждого документа при каждой заправке. А если они происходят ежедневно? Тогда количество таких документов просто зашкаливает.

    Во-вторых, в конце месяца покупатель получает полный пакет документов, чтобы принять к учету топливо, учесть его в расходах в бухгалтерском и налоговом учете.

    О том, как заполнять путевые листы, читайте здесь. А информацию о том, как нормируются расходы на топливо, смотрите тут. Если вы на УСН, то об учете расходов на топливо читайте в этой статье.

    Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/uchet-toplivnyih-kart-kak-rabotat-s-gsm-proshhe/

    Правила ведения бухгалтерского учета ГСМ по топливным картам

    Журнал учета топливных карт какая статья по 655 приказу

    Раньше юридические и физические лица для своего удобства и контроля над расходом топлива успешно пользовались талонами, которые имели ряд характерных особенностей:

    1. Каждый талон имел определенные ограниченные пределы количества топлива.
    2. При заправке происходила минусовка заправленного количества бензина.
    3. Остаточная величина количества топлива имела отражение на самом талоне.

    Не так давно были созданы пластиковые топливные карты, которые очень удобны в использовании по ряду причин:

    • Хранение информации обеспечивается в электронном виде на специальном встроенном в карту чипе.
    • Карта позволяет в любой момент моментально получить информацию:
      • об использованном количестве топливе;
      • о времени залития.
    • Оформление карты доступно для всех физических и юридических лиц.

    Топливные карты бывают двух типов:

    1. Лимитированные. На карту вносится определенное количество топлива, которое может быть выдано пользователю в ограниченном количестве на определенный период времени, на день, неделю или месяц.
    2. Нелимитированные. На карту также вносится определенное количество топлива. Однако, пользователь может приобретать и использовать безлимитное количество определенного вида топлива, согласно договорным соглашениям со специализированным сервисом или организацией.

    Учет выдачи топливных карт

    Учет выдачи карт ведется при помощи специального журнала, форма его утверждается на предприятии и должна содержать обязательные графы:

    • модель и государственный регистрационный номер, закрепленного по приказу предприятия автотранспортного средства за работником;
    • фамилия, имя и отчество водителя с его подписью;
    • число, месяц и год получения карты водителем;
    • число, месяц и год возвращения карты.

    Учет выдачи топливных карт не отражается на бухгалтерском счете, не осуществляется никаких проводок, поскольку водитель не получает в пользование наличных денежных средств.

    Последствия использования нового стиля налогообложения

    1. Чем меньше ездит водитель, тем меньше платит налогов. Сумма налога зависит от количества потраченного бензина собственником автомобиля. Отныне налог не будет равен для тех, кто не ездит совсем, и для тех кто постоянно находится в дороге.

    2. Сокращение работников налоговых органов, тем самым экономия государственного бюджета.
    3. Сохранение льгот для тех категорий населения, которым они положены.

    4. План при старом стиле налогообложения выполняется работниками налоговой инспекции в направлении пополнения государственного бюджета на пятьдесят процентов. Введение нового стиля предполагает увеличение количества налогоплательщиков.

    Преимущества использования карты

    Преимущества использования карты заключаются:

    1. В скорости обслуживания.
    2. В контроле за списанием расходов на топливо.
    3. При оформлении большего лимита на карту, сервис предоставляет дополнительные скидки.
    4. Все средства на карте можно использовать полностью.
    5. Автотранспортное средство заправляется на такое количество бензина или газа, сколько средств на него было снято с топливной карты, и не больше, и не меньше.
    6. Водителям, находящимся на службе у юридических лиц отпадает необходимость отчитываться по чекам в бухгалтерии.
    7. В бухгалтерии упрощаются учетные процедуры по причине нахождения всей информации в личном кабинете пользователя. Эта информация автоматически переходит в данные расчетной специализированной бухгалтерской программы.

    Нюансы использования

    Нюансы пользования картой:

    1. У каждой заправочной сети свои условия обслуживания пользователей топливных карт.
    2. Для пользователей топливных карт выделяются определенные дни недели и часы для возможности заправки.

    В чем выгода топливных карт?

    Топливные карты выгодно оформлять:

    1. Крупным автотранспортным предприятиям.
    2. Службам такси.
    3. Юридическим лицам, имеющим на балансе предприятия автотранспортный парк в достаточном количестве.
    4. Физическим особам предпринимателям, если наемные сотрудники пользуются автотранспортными средствами.
    5. Частным лицам, для распределения личной статьи расходов, относящихся к затратам на приобретение топлива.

      Close Window

    Loading, Please Wait!

    This may take a second or two.

    Источник: http://urist7.ru/business/kak-vesti-uchet-gsm-po-toplivnym-kartam.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.